O que é intranet e extranet e quais suas vantagens e desvantagens e entenda mais sobre este meio tecnologico que já a sua disposição .

Vantagens e desvantagens da Intranet

Através da intranet no meio empresarial obtém-se a redução, impressão, papel, correio, telefonemas, entre diversos fatores circuncidados a comunicação que se necessitaria de tempo, dinheiro e burocracias gerando então uma facilidade e rapidez à comunicação interna no acesso a comunicação remota.

Seguindo algumas vantagens, com alguns exemplos:

Uma base de pesquisa mais compreensiva

Facilidade de acesso no atendimento aos clientes

Aumento da precisão e redução de tempo no acesso à informação

 As informações disponíveis são visualizadas com clareza

Redução de tempo na pesquisa a informações

Compartilhamento e reutilização de ferramentas e informação

Redução no tempo de configuração e atualização dos sistemas

Simplificação e/ou redução das licenças de software e outros

Redução de custos de documentação

Redução de custos de suporte

Redução de redundância na criação e manutenção de páginas

Redução de custos de arquivamento

Compartilhamento de recursos e habilidades

Pesquisas internas

Acesso restrito e rastreado dos usuários

 

Contrapartida tem suas desvantagens, seguindo alguns exemplos:

Paga-se alguém para gerenciar.

A infeção de vírus nos computadores conectados a mesma rede espalha-se, prejudicando os dados da empresa há um âmbito global.

Exige maior analise de processo, dados e armazenamentos.

As ferramentas de comunicação são limitadas para conectar.

Exige uma política mais rígida de segurança dentro da empresa.

É necessário configurar e manter aplicativos separados, como correio eletrônico e servidores Web.

 

Vantagens e desvantagens da extranet

 

A extranet é estendida para usuários externos à organização, geralmente parceiros, vendedores e fornecedores que além a intranet que é somente para uso interno a extranet estende-se ao uso externo.

 

Vantagens da Extranet

 

Reduz tempo e dinheiro que seriam usados, por exemplo, como uma viagem.

Uma extranet é uma intranet que pode ser acessada via Web, entretanto é restrita.

Melhora a comunicação empresarial entre parceiros.

Facilidade de acesso a qualquer lugar e qualquer hora.

Facilmente duas pessoas em posições geográficas diferentes poderão trabalhar sobre a mesma informação.

Número maior de pessoas com a mesma informação evitando erros.

Acesso restrito e rastreado a todos os usuários, sendo possível saber quem teve acesso a determinada informação.

 

Desvantagens da extranet

 

O custo da implementação e manutenção de uma Extranet numa organização pode ser muito elevado (por exemplo: hardware, software, custos de formação dos trabalhadores).

Uma extranet de segurança pode ser uma grande preocupação quando se lida com informação valiosa. O sistema de acesso tem de ser cuidadosamente controlado para evitar que informações sensíveis caiam nas mãos erradas.

Extranets podem reduzir o contato pessoal com clientes e parceiros de negócios. Isso poderia causar uma falta de ligações feitas entre as pessoas e uma empresa, o que prejudica o negócio quando se trata de fidelidade entre os parceiros comerciais e clientes.

 CONCEITO DE INTRANET
Intranet é uma Rede voltada para os funcionários de uma empresa, seja ela pública ou privada. A Intranet só pode ser acessada através de uma senha individual. Ela facilita a comunicação entre a Sede( capital) e as filiais( interior). O web design é desenvolvido pelo setor de T.I. Da própria empresa, ou por uma empresa terceirizada. Algumas empresas permitem que os funcionários das filiais façam suas próprias páginas, desde que esteja dentro dos padrões da Home Page. É uma decisão questionável, pois as vezes há melhores web designers no interior do que na capital. Algumas empresas também permitem acesso a internet, com uma limitação de cota para cada funcionário. Algumas sítios são bloqueados por serem comerciais, pornográficos ou racistas.

Na Intranet temos uma série de informações sobre a Sede e sobre as filiais. Além disso, há um menu sobre os eventos ligados a atividade fim da empresa. Também existem dados sobre a vida funcional de cada servidor. Temos acesso às leis relativas ao serviço profissional. Links para bancos e instituições de crédito que tenham convênio com aquela empresa. Uma cartilha com os direitos e deveres de cada funcionário. Acesso aos sistemas empregados no dia a dia desta empresa e os manuais de funcionamento desses mesmos sistemas. Links para notícias dos jornais que sejam interessantes para os funcionários. Um mural de avisos contendo informações cruciais para o bom andamento da empresa. Um informativo eletrônico que divulga amenidades, criando um bom ambiente corporativo. Algumas estatísticas relacionadas aos posts mais acessados. Botões de atalho direcionados para os sistemas mais utilizados. Um destaque para a Missão e a Visão daquela empresa. Um link indispensável: um bom dicionário da língua portuguesa. Um atalho para a página da empresa na internet.

É importante frisar que algumas Intranets são interligadas. Por exemplo, funcionários de um Tribunal Regional conseguirão acessar a intranet de outros tribunais regionais quando for de interesse da Administração. Na verdade, os links mais acessados são os Boletins de pessoal e os contracheques. Outra iniciativa muito boa é o Mural dos Funcionários, onde cada um oferece seus terrenos, casas de praia, carros usados, etc.… Dentro da Intranet também existem fóruns sobre assuntos relativos ao serviço.